Každú chybu alebo nesúlad, prosím, nahláste Filipovi — najlepšie
cez WhatsApp, prípadne na
filip@opom.sk.
Prihlásenie
Funkcie
Zákazka
Prehľad
Ostatné
Admin prehľad
Posledné auditné udalosti
Kalendár
Čo chceš pridať?
Nová pracovná udalosť
Nová neprítomnosť
Typ udalosti:montážzákazkový listobhliadkaservisporadainéOstatné:neprítomnosť čakáschválenázamietnutáurgentnávysoká priorita⚠ konflikt👥 všetci
História
0 označených
Ponuka
Zatiaľ ručné skladanie ponuky a prepočet cien. Vyhľadávanie v cenníkoch a tri varianty sa doplnia neskôr.
Nastavenia ponuky
Na čo to je: platí pre všetky ponuky — sadzba DPH, koľko sa prirátava k nákupnej cene, sadzba za prácu a dopravu. Mení ich admin alebo root.
Marža sa prirátava k nákupu: nákup 100 € + 30 % = predaj 130 €. Ak je v cenníku doporučená cena, použije sa ona (marža sa dopočíta).
Práca a doprava sú už konečné ceny — marža sa na ne nedáva.
✔ Uložené
Keď vypneš, panel „Kompatibilita zostavy" sa skryje a nezobrazí sa upozornenie pred uložením. Platí len na tomto zariadení.
Cenníky a nacenenia
Na čo to je: sem nahráš cenníky od dodávateľov (PDF alebo Excel). Z nich hľadá ponuka nákupné ceny. Ceny z cenníkov vidí iba admin a root. Vybrať sa dá aj viacero súborov naraz — nemusíš ich spájať do jedného.
Excel sa hneď po nahratí skúsi prečítať a pri každom cenníku je napísané, koľko položiek sa z neho dá vziať; keď nula, je to červené aj s dôvodom.
Značku vyplň, keď ju cenník sám nikde nespomína — podľa nej sa dá v ponuke hľadať len v jednej značke.
Weby dodávateľov (odkazy)
Na čo to je: stránky, z ktorých berieme ceny. Zatiaľ sa len uložia — appka ich ešte nečíta. Nikdy sem nepíš heslo; ak je odkaz aj s prihlásením, vlož len adresu stránky.
Katalóg parametrov (slovakalarms.sk)
Na čo to je: stiahne z verejných stránok parametre kamier, rekordérov a príslušenstva (IP/analóg, počet kanálov, rozlíšenie) — aby appka vedela poradiť, čo k čomu sedí. Ceny odtiaľ neberie, tie sú až po prihlásení. Beží na pozadí, pokojne zavri okno.
Dodávateľ pridáva a ruší produkty — keď je katalóg starší, appka ho stiahne sama, ale až v noci o zadanej hodine, nie cez pracovný čas. 0 dní = vypnuté, kontroluje sa len tlačidlom. Uloží sa tlačidlom „Uložiť nastavenia ponuky“ vyššie.
Vyber uloženú ponuku
Rozpracované aj hotové ponuky z histórie — načítajú sa späť do modulu aj s cenami a maržami.
Vyber obhliadku
Položky a odhad práce sa prenesú do ponuky. Ceny sa doplnia — vyhľadávanie v cenníkoch sa pripravuje, zatiaľ ich zadáš ručne.
Nadiktovať / dodiktovať ponuku
Nadiktuj celú ponuku — položky a množstvá, nákupné/predajné ceny, marže, dopravu, prácu aj objednávateľa. Text sa vypíše nižšie, môžeš ho upraviť a stlačiť „Spracovať". Doplnia sa len prázdne polia; existujúce ceny neprepíšem — iba keď povieš „uprav cenu" (podľa názvu, typu alebo „v 3. riadku").
Objednávateľ
Na koho sa ponuka vystaví. Z obhliadky sa doplní samo — pri firme vyplň aj IČO a DIČ.
Položky (materiál)
Zadaj nákupnú cenu — predajná sa doráta maržou (nákup 100 € + 30 % = 130 €). Ak vyplníš doporučenú cenu, predáva sa za ňu.
Napíš názov a množstvo — ceny doplní admin pri schvaľovaní.
Prijatie zákazníkom a krytie
Vytvorí iba nemenný návrh: čo môže pokryť sklad OPOM a čo treba ručne objednať. Sklad sa nerezervuje ani neodpíše a dodávateľovi sa nič neodošle.
Celá zostava alarmu
Povedz alebo naklikaj, čo na objekte treba. Appka poskladá tri
úrovne — každá je celá z jednej rodiny, takže si prvky navzájom
sadnú. Čo v cenníku nenájde, si nevymyslí — napíše to.
Nájdené produkty
Ku každej položke v ponuke nájde, čo sedí — kamery, rekordér, disky, podložky. Pri každom vidíš parametre a klikneš, ktorý chceš. Cenu doplň z cenníka — z webu sa neberie.
Ceny z cenníkov
Appka nič nevyplní sama — pri každej položke vyber, ktorá je tá správna. Pri cene vždy vidíš, z ktorého cenníka je.
Aký disk k rekordéru?
Prepočíta to program z kamier v ponuke — nie AI. Rovnaké zadanie dá vždy rovnaký výsledok.
Práca
Hodiny zadaj na jedného človeka — appka ich vynásobí počtom ľudí (3 ľudia × 5 h = 15 h). Práca nemá maržu, ráta sa sadzbou.
Napr. traja montéri 5 hodín + sieťár 2 hodiny za vlastnú sadzbu. Prázdna sadzba = východzia z nastavení.
Doprava
Zľava a zákazník
Zľava ide z nášho zisku — pod súčtami vidíš, koľko zisku po nej zostane.
Zaškrtnuté (neplatiteľ): v PDF/Exceli sú ceny bez DPH aj s DPH, zľava sa ráta z konečnej sumy s DPH a faktúra ide s DPH.
Odškrtnuté (zákazník je platiteľ DPH): ceny s DPH sa neukazujú, zľava ide z ceny bez DPH a na faktúre je 0 % DPH s vetou o prenesení daňovej povinnosti (§69 ods. 12).
Návrh bez cien — pošle sa adminovi, ktorý ho ocení a schváli. Uvidíš ho vo svojej histórii.
Uloží ponuku do histórie ako PDF. V histórii je len pre admina a roota, kým ju nesprístupníš.
Čo stiahnuť
Vyber jeden alebo viac formátov — stiahnu sa naraz a ponuka sa zároveň uloží do histórie.
Excel má živé vzorce — keď zmeníš množstvo alebo cenu, sumy sa prepočítajú. Interný Excel obsahuje nákup, maržu a zisk — neposielať zákazníkovi.
Pracovný výkaz
Výkaz sa skladá automaticky. Montáže = zo zákazkových listov (kto tam bol, odkedy dokedy). Odpracované hodiny = zo zdieľaného kalendára + montáží (prekryvy sa nerátajú dvakrát, odpočíta sa prestávka). Technik vidí svoje, admin všetkých.
Štatistiky neprítomností
Prehľad čerpania neprítomností (dovolenka, lekár, PN, OČR, iné) za rok. Počíta sa v pracovných dňoch (poldeň = 0,5). Admin vidí všetkých a vie stiahnuť Excel; bežný používateľ vidí iba svoju štatistiku.
Faktúry
Samostatná faktúra (PDF/Word), iba admin a root. Zostav ju ručne, z uloženej ponuky, zo zákazkového listu, alebo porovnaním ponuka ↔ zákazkový list (vypichne, čo sa domontovalo navyše / chýbalo). Faktúra sa neposiela e-mailom — stiahneš PDF/Word a kolegyňa ho spracuje.
Vytvoriť z uloženého dokladu
Odberateľ
Údaje faktúry
Fakturované položky
Moja práca dnes
Nástenka
Náhľad práce
Nová práca
História zmien
Kontakty
Telefóny, e-maily a ďalšie adresy
Evidencia vecí
Namier fotoaparát na QR kód veci.
Kniha jázd
Inventúra majetku
Riadený sklad
Len vedome evidované kusy, napr. ústredne, sirény alebo batérie. Vyber ich z rovnakého katalógu a cenníkov ako v Ponukách. Spotrebný materiál sem nepatrí.
Pridať skladovú položku
Veci požičané firme
Vec požičaná od inej firmy alebo osoby je oddelená od nášho majetku. Eviduje sa termín vrátenia a pri adminovi/rootovi aj náklad.
Potvrdiť vrátenie
Zapísať jazdu
Ručný zápis môžeš neskôr opraviť. Keď bude pripojený lokátor, jeho návrh sa tiež najprv skontroluje.
Náradie sa po vrátení uloží do skladu. Auto bude mať polohu neskôr z lokátora.
Termín je len upozornenie; neblokuje požičanie veci.
Manuály / Podpora
Hľadá v názvoch, textoch, popisoch fotiek a PDF aj v telefónnych číslach — bez diakritiky.
Kôš (maže sa automaticky po 60 dňoch)
📞 Telefónne čísla podpory
Klik na číslo = zavolať. Sivý výkričník = nahlásiť neplatné číslo adminovi (číslo zostane viditeľné s varovaním).
📷 Fotky a PDF manuály
Popis je povinný — podľa neho sa príloha hľadá (napr. „JA-101K zapojenie s odporom"). Fotka max 10 MB, PDF max 25 MB.
🔗 Odkazy
História zmien (kto čo menil)
Manuál
Nastavenia
Profil
🔐 Dvojfaktorové overenie
Načítavam…
Zmena hesla
Na čo to je: zmena tvojho vlastného hesla. Po uložení ťa appka odhlási a prihlásiš sa novým heslom.
Synchronizácia kalendára do telefónu
Na čo to je: pridáš si kalendár z aplikácie do telefónu (iPhone/Android) — udalosti sa v ňom zobrazia a samy sa obnovujú. Je to iba na čítanie a len z aplikácie (v telefóne sa nedá upravovať).
iPhone: Nastavenia → Kalendár → Účty → Pridať účet → Iný → Pridať odoberaný kalendár → vlož odkaz. Android/Google: Kalendár na webe → Iné kalendáre → Z URL → vlož odkaz.
Kto má synchronizáciu zapnutú (admin)
Kam posielať dokumenty
Na čo to je: komu príde emailom zákazkový list, obhliadkový list a poznámky — a v akom formáte. Netýka sa montážneho pokynu (ten má vlastnú sekciu) ani toho, čo sa sťahuje do telefónu.
Platí pre zákazkový list, obhliadkový list a poznámky. Pri každej adrese vyber, či má dostať PDF, Word alebo oboje — pošle sa jej iba zvolený formát. Zaškrtnutie „s logom" určuje, či jej doklad príde s logom a vodoznakom; odškrtnuté = čistý doklad, kontakt v pätičke zostáva (montážny pokyn, ponuka a faktúra idú vždy s logom). Ak je adresát uvedený priamo v diktáte („pošli Katke“), dokument ide jemu. Túto sekciu môže meniť admin aj root.
Montážny pokyn
Na čo to je: komu príde emailom montážny pokyn — a v akom formáte. Platí iba pre montážny pokyn; ostatné dokumenty majú sekciu „Kam posielať dokumenty".
Pri každej adrese vyber, či má dostať PDF, Word alebo oboje — pošle sa jej iba zvolený formát. Rozpoznaní technici z diktátu a ručne pridané emaily sa doplnia navyše; ak je niekto uvedený dvakrát, email dostane iba raz.
Keď technik nevie ako ďalej, radšej zavolá než stráca čas. V pokyne sa čísla dajú ťuknúť a rovno vytočiť. Formát: Názov | telefón (na každý riadok jeden), poznámku pridáš druhou zvislou čiarou: Názov | telefón | poznámka.
Pri pokyne vytvorenom z ponuky appka vždy navrhne náradie podľa pravidiel (predlžovačka, počítač, vodováha, vŕtáky, RJ45…). So zapnutým AI navrch Claude doplní ďalšie návrhy podľa konkrétnej zákazky (~1–2 centy na pokyn) — na pozadí, formulár na ne nečaká. Diktovaného pokynu sa to netýka — tam AI navrhuje vždy.
Východzie je ručné vybranie konkrétneho kusu. Automatika sa spustí až po uložení pokynu a vezme iba presne rovnako pomenovaný jediný dostupný kus; pri viacerých kusoch, inom názve, kolízii alebo nesúvislých dňoch vždy zostane ručný výber.
Sklad – výdaj technikom
Na čo to je: admin a root môžu zapisovať príjem, výdaj aj opravu skladu vždy. Tu vedome povolíš konkrétnym technikom iba výdaj (musí uviesť zákazku alebo účel). Nemôžu meniť stav, položky ani ceny.
Kalendár – emailové upozornenia
Na čo to je: komu príde upozornenie, keď niekto požiada o dovolenku alebo keď sa vytvorí/zmení pracovná udalosť. Netýka sa dokumentov.
Admin nastavuje iba príjemcov. SMTP konto a odosielací email môže meniť iba root.
Neprítomnosti – limity čerpania
Na čo to je: ročné limity čerpania. Dovolenka a OČR v pracovných dňoch, priepustky (lekár) v hodinách (zákon 56 h). PN sa nelimituje. Limit len upozorňuje v Štatistikách, nič neblokuje. Prázdne / 0 = bez limitu.
Centrálne (platí pre všetkých)
Výnimky pre konkrétnych ľudí
Prázdne pole = platí centrálny limit. 0 = táto osoba bez limitu. Vyplň len tomu, kto má mať iný počet.
Štátne sviatky SR
Na čo to je: tieto dni sa neodpočítavajú z dovolenky (rátajú sa ako víkend). Veľký piatok a Veľkonočný pondelok sa počítajú automaticky každý rok, tu nie sú. Meň len ak sa zmení zákon.
SMTP odosielanie – iba root
Na čo to je:z ktorého emailového konta appka odosiela (prihlasovacie údaje Gmailu). Nie kam ani čo — iba odosielateľ. Admin ich nevidí ani nemôže meniť.
Toto je iba odosielacie konto. Kam sa dokumenty posielajú a v akom formáte, sa nastavuje v sekcii „Kam posielať dokumenty".
Sťahovanie dokumentov do telefónu – iba root
Na čo to je: keď montér klikne Stiahnuť alebo Poslať a uložiť do telefónu, toto určuje, aký súbor sa mu uloží do zariadenia. Netýka sa to emailov — čo komu príde mailom, sa nastavuje pri jeho adrese v sekcii „Kam posielať dokumenty".
Odškrtnuté = zákazkový list, obhliadkový list a poznámky sa stiahnu a vytlačia bez loga a vodoznaku; kontakt v pätičke zostáva. Montážny pokyn, ponuka a faktúra idú vždy s logom. Čo príde mailom, sa nastavuje pri každej adrese v sekcii „Kam posielať dokumenty".
Manuály – prepis (OCR) & AI – admin a root
Na čo to je: zapne platené AI funkcie v module Manuály — prepis textu z fotky/skenu (OCR). Spúšťa sa vždy ručne na klik s upozornením. Admin a root ho majú vždy; týmto prepínačom povolíš/zakážeš len bežným používateľom.
Záloha – admin a root
Na čo to je: vyrobí čerstvú zálohu dát (databáza + cenníky + katalóg + nahrávky) a stiahne ju sem — na tento počítač alebo telefón. Chvíľu to potrvá. Bez hesiel (súbor .env v nej nie je); tie uchováva nočná záloha na serveri. Zálohu ulož na bezpečné miesto — obsahuje osobné údaje zákazníkov.
Plná záloha (iba root): to isté vrátane hesiel (súbor .env) — na kompletné prenesenie servera na iný stroj. Chráň ju obzvlášť opatrne.
Pamäť – iba root
Na čo to je: koľko miesta na serveri smie zabrať každá časť aplikácie. Každý modul má vlastný limit, aby veľký manuál alebo ponuka nikdy nezabrali miesto zákazkovým listom.
Bezpečné maximum necháva rezervu pre databázu, indexy, zálohy, nahrávky porád a operačný systém.
Čo skončí v koši, sa po tomto počte dní odstráni natrvalo a uvoľní miesto z limitu dokumentov; auditná stopa zostáva. 0 = kôš sa nemaže automaticky (treba PURGE ručne).
Pamäť pre ponuky
Cenníky od dodávateľov a katalóg produktov. Limit stráži nahrávanie cenníkov.
Pamäť pre manuály / support
Modul sa ešte pripravuje — limit si môžeš nastaviť už teraz a začne platiť, keď modul vznikne.
Logy servera – iba root
Na čo to je: prevádzkové logy servera (požiadavky, chyby, dôležité udalosti). Vidí ich iba root — nikto iný sa k nim nedostane. Logy sa delia po dňoch a uchovávajú sa 14 dní; staršie sa automaticky odstránia.
(klikni „Načítať logy")
Pridať konto
AI používa túto poznámku na rozpoznanie prezývok, rolí a smerovanie typu „pošli do kancelárie“.
Oprávnenia
Kalendár
Upozornenie sa dá zapnúť len používateľovi s vyplneným emailom.
Upraviť kontá
1 · Diktát
Porada bude nahrávaná a dočasne uložená v zariadení aj na serveri. Po úspešnom prepise a uložení zápisu do histórie sa zvuk automaticky zmaže.
00:00:00
Zvuk sa bude ukladať lokálne aj na server po častiach.
Vyber ponuku
Z ponuky sa prenesie „Čo namontovať“ a úkony (bez cien). Doplň dátum, kto ide a náradie.
Načítať zákazkový list
Vyber existujúci zákazkový list (svoj aj od kolegov) a dorob ho. Keď ho medzitým niekto zmenil, appka upozorní.
Moje poznámky
Píš alebo diktuj rovno — poznámka sa uloží tebe. Vidíš ju iba ty,
kým sám niekomu nedáš prístup (ani admin do nej nevidí). Výnimkou je servisný účet
root, ktorý vidí všetky poznámky — čítať áno, meniť ani mazať ich nemôže.
Túto poznámku ti niekto sprístupnil iba na čítanie.
Záznamy
Značku aj meno navrhne AI z toho, ako si to nahovoril — kliknutím ich vieš
prepnúť. Meno môže byť účet v appke aj ktokoľvek iný.
Kto ju ešte vidí
Východzí stav: iba ty. Zmazať ju môžeš iba ty — aj keď niekomu dovolíš dopisovať.
Uložené poznámky
Ktorý názov ostane?
2 · Skontroluj a oprav
Komu volať / kam ísť — z kontaktov alebo z obhliadky/ponuky (nepovinné). Prenesie sa aj do zákazkového listu.
Bez času vznikne celodenná udalosť. Keď vyplníš iba „Čas od“, dopočíta sa koniec pracovného dňa (16:30).
Čo namontovať
Úkony
Náradie
Berie sa iba náradie v tomto poli. Nepotrebnú položku odstrániš vymazaním jej riadku.
Nechaj len náradie, ktoré chcete zobrať; nepotrebné riadky vymaž. Potom pridaj zvyšok do náradia.
Pomocný inštalačný materiál
Kto tam ide
Zaškrtnutí ľudia dostanú pokyn mailom a udalosť sa im priradí v kalendári. Keď nezaškrtneš nikoho, platí pre všetkých.
Objednávateľ
Použitý materiál
Inštalačný materiál
Práce / rozsah
Vykonané úkony
Práca bez materiálu — napr. prepojenie kábla, odpojenie switchu, výjazd a kontrola. Čas a kto to robil sa zapisuje nižšie v montáži.
Montáž
🎙 Čo si nadiktoval
Zvýraznené vety sa nedostali do žiadneho poľa — skontroluj ich a prípadne dopíš ručne.